Desinfektion im Büro: Checkliste, Möglichkeiten & Mittel

Gerade im Büro, wo viele Menschen arbeiten und aufeinandertreffen, sammeln und verbreiten sich Keime und Bakterien. Vor allem Bereiche wie Telefone, Türklinken und Schreibtische sind Risikozonen innerhalb des Arbeitsbereiches. Diese Keime können zu Grippe, Erkältungen oder anderen Krankheitsbildern führen.

Hygiene und entsprechende Desinfektion im Büro ist also ein wichtiger Aspekt, der oft etwas in den Hintergrund rückt oder vergessen wird. Die Erfahrung hat gezeigt, dass schon kleine Veränderungen im Verhalten oder in der Infrastruktur grosse Auswirkungen auf das Hygieneniveau Ihres Betriebes haben können. Dies resultiert nicht nur in weniger Krankheitstagen und somit höherer Wirtschaftsleistung, sondern auch in einem allgemein gesteigerten Wohlbefinden.

Eine gute Umsetzung einer Hygienestrategie bringt folgende Vorteile:

  • Schutz der Gesundheit von Kunden und Mitarbeiter
  • Förderung der Arbeitsqualität
  • weniger fehlende Arbeitskräfte durch Krankheiten
  • professioneller Eindruck des Betriebes
  • besseres Arbeitsklima in sauberem Umfeld
  • gesunde Mitarbeiter
  • Vermeidung von Ansteckungsgefahr / Übertragung von Erregern

 

Vor allem zu Zeiten erhöhter bakterieller Belastung können die Mitmenschen durch ein gutes Hygienekonzept effektiv geschützt werden. Die Thematik ist vor allem durch die aktuelle Covid-19 / Coronavirus Pandemie in den Vordergrund gerückt, ist aber auch ausserhalb einer solchen Krisensituation äusserst wichtig und kann vor allem ohne riesigen Aufwand realistisch und sinnvoll umgesetzt werden.

Kritische Bereiche im Büro

Im Büro gibt es verschiedene Bereiche, die für Ansammlungen von Keimen besonders anfällig sind. Gegenstände, die häufig und von mehreren Personen genutzt werden, weisen meist eine höhere Belastung an Krankheitserregern auf. Beispiele dafür sind Türklinken, Toiletten und Personalküchen, genau um diese Bereiche sollte man sich am meisten sorgen. Eine sorgfältige Desinfektion im Büro ist deshalb wichtig.

Aber auch persönliche Bereiche, die selten gereinigt werden zählen zu diesen Risikobereichen. Typische Beispiele dafür sind Tastaturen, Telefone, oder der Schreibtisch selbst, also Bereiche die oft in Kontakt mit den Händen kommen. Hierbei ist vor allem eine regelmässige Reinigung und das Bewusstsein für das Hygieneproblem wichtig. An vielen Arbeitsplätzen wird meist der Tisch, jedoch nicht die Geräte darauf geeinigt oder desinfiziert, was optimale Bedingungen für die Ansammlung und Verbreitung der Keime bedeutet.

Händehygiene und Händedesinfektion im Büro

Die Hände sind das Körperteil, das am meisten Bakterien, Viren, Keime oder auch Pilze verteilt. Sobald man mit den Händen ins Gesicht greift, können die Keime über die Schleimhäute von Mund Nase oder Augen in den Körper gelangen. Regelmässiges und vor allem gründliches Waschen der Hände kann hier Abhilfe schaffen. Doch wie reinigt man seine Hände richtig?

  1. Vor dem Auftragen der Seife sollten die Hände angefeuchtet werden. Damit wird eine flächendeckende Verteilung der Seife gewährleistet.
  2. Gründliches Einseifen von Handfläche, Handrücken und zwischen den Fingern. Die Fingernägel sind ein Bereich, der beim Händewaschen gerne vergessen wird. Grundsätzlich sind Flüssigseifen hygienischer als Seifenstücke.
  3. Die Seife sollte nun für etwa 20-30s gründlich eingerieben werden.
  4. Abspülen der Seife unter fliessendem Wasser. In öffentlichen Waschräumen sollt zum Betätigen des Wasserhahns im besten Fall der Ellbogen verwendet werden.
  5. Nun müssen die Hände nur noch sorgfältig abgetrocknet werden. In öffentlichen Toiletten sind Einmalhandtücher die hygienische Variante.

Hat man die Wahl zwischen Händewaschen und Händedesinfektion würden wir immer die Händedesinfektion empfehlen. Entgegen der generellen Meinung ist das Händedesinfektionsmittel vor allem bei mehrfacher Anwendung weniger schädlich für die Haut als das Reinigen mit der Seife. Auch bei der Desinfektion sollten jedoch einige Schritte eingehalten werden.

  1. Das Händedesinfektionsmittel direkt auf die Handfläche auftragen. Für eine vollständige Desinfektion sollten ca. 3 ml (1-2 Betätigungen des Spenders) verwendet werden.
  2. Das Mittel gut auf Handrücken, Handfläche und zwischen den Fingern verteilen.
  3. Die Hände sollten während der ganzen Einwirkzeit von ca. 30 Sekunden (achten Sie dabei auf die Herstellerangaben) vom Desinfektionsmittel benetzt sein.

Flächendesinfektion im Büro

Neben einer regelmässigen Händereinigung oder Händedesinfektion sollte auch ein Augenmerk auf die Desinfektion von Oberflächen gelegt werden. Doch welche Möglichkeiten der Raumdesinfektion und Flächendesinfektion im Büro gibt es?

Gemeinsame genutzte Bereiche

Natürlich sollten hier die gemeinsam genutzten Bereiche in regelmässigen Abständen gereinigt oder desinfiziert werden. Dafür empfehlen wir den Einsatz eines Hygieneplans und eines Leitfadens. Somit kann eine regelmässige und effektive Reinigung sichergestellt werden.

Vor allem Gemeinschaftsküchen und Toiletten sollten sehr gründlich gereinigt werden. Auch Türfallen und Fenstergriffe sind Keimträger, welche sicher jede Woche einmal gereinigt / desinfiziert werden sollten. In Zeiten von erhöhter bakterieller Belastung sollte die Frequenz erhöht werden, bei Türfallen lohnt sich hier eine tägliche Reinigung.

Persönlicher Arbeitsbereich

Der persönliche Arbeitsbereich sollte ebenfalls in regelmässigen Abständen gereinigt werden. Der Schreibtisch ist einer der grössten Bakterienherde in den meisten Büros. Im besten Fall reinigt jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich selbst. Hier lohnt es sich einen Leitfaden für eine wöchentliche Reinigung zu erstellen, dieser sollte auf die wichtigen Aspekte hinweisen und als Hilfe dienen.
Vor allem die Tastatur und das Telefon sind neben dem Schreibtisch kritische Stellen, die gerne vergessen werden. Wir empfehlen diese beiden Geräte mindestens einmal in der Woche mit einem antibakteriellen Desinfektionstuch zu reinigen. Der Vorteil dieser Tücher ist, dass sie direkt am Arbeitsplatz deponiert werden können, somit ist die Hemmschwelle für den Anwender gering und die Desinfektion kann schnell und einfach durchgeführt werden.

Natürlich sollten auch die restlichen Geräte wie Monitor, Stifte, Drucker usw. regelmässig gereinigt oder desinfiziert werden.
Für eine wirksame Oberflächendesinfektion muss wie schon bei der Händedesinfektion darauf geachtet werden, dass die Oberfläche für die gesamte Einwirkzeit mit dem Mittel benetzt ist.

Weitere Hygienetipps

Kühlschränke

Gemeinschaftliche genutzte Kühlschränke sind ein weiterer Risikobereich, da dieser Ort meist von vielen Mitarbeitern genutzt wird. Es gilt dabei einige Punkte einzuhalten:

  • Die Lebensmittel sollten mit dem Namen beschriftet werden, somit kann vermieden werden, dass bestimmte Produkte verwaisen und verderben
  • Der Kühlschrank muss regelmässig gereinigt werden. Es sollte eine klare Zuständigkeit definiert werden. Bei Unklarheiten kann die Reinigung schnell in Vergessenheit geraten.
  • Abgelaufene Produkte sollten direkt entsorgt werden. Auch Lebensmittel ohne Besitzer sollten verschenkt oder entsorgt werden.
  • Auch bei klarer Zuständigkeit sollte jeder Benutzer des Kühlschrankes seinen Teil zur Hygiene beitragen.

Bei Krankheit zu Hause bleiben

In Ihrem Betrieb sollte jeder, der sich unwohl und krank fühlt, zu Hause bleiben. Eine gute Regeneration ist nicht nur für das betroffene Individuum wichtig, sondern verhindert auch die Ansteckung anderer Personen bei der Arbeit, wodurch es zu mehreren Ausfällen kommen kann. Die Möglichkeit des Home-Office kann eine gute Alternative für angeschlagenen Personen darstellen. Den Mitarbeitern sollte diese Einstellung klar vermittelt werden und von den Vorgesetzten vorgelebt werden.

Keim-Hotspot Tastatur

Die Tastatur bietet Viren, Bakterien und Keimen den perfekten Lebensraum. Durch Essensreste, Staub, Fett usw. sammeln sich jeden Tag verunreinigende Stoffe auf und in der Tastatur. Die Tastatur sollte regelmässig «ausgeschüttelt» werden, um grössere Stücke aus den Zwischenräumen der Tasten zu bekommen. Zusätzlich sollte sie mit einem Desinfektions- oder Mikrofasertuch abgewaschen werden. Die Zwischenräume können mit speziellen Tastaturbürsten oder auch mit handelsüblichen Wattestäbchen gereinigt werden.

In grösseren Abständen lohnt es sich auch die Tastatur noch ausgiebiger zu reinigen. Bei vielen heutigen Tastaturen lassen sich die einzelnen Tasten entfernen. Diese können dann mit Reinigungsmittel und Wasser einzeln gereinigt werden. Mit dem Entfernen wird auch der Bereich hinter den Tasten freigelegt, wo sich meist viel Staub ansammelt. Dieser sollte ebenfalls entfernt werden, dabei sollte wenig Wasser verwendet werden, da die elektrischen Elemente der Tastatur sonst beschädigt werden können.

Um die Keime sicher abzutöten, empfehlen wir die Reinigung der Tastatur mit einem Flächendesinfektionsmittel durchzuführen. Ein Desinfektionstuch ist hier anderen Desinfektionsmitteln wie einem Spray vorzuziehen, damit die Tastatur nicht beschädigt wird.

Beliebte Desinfektionsmittel für‘s Büro

Unsere Desinfektionssäulen sind in Büros äusserst beliebt, da sie frei im Raum platziert werden können und dadurch sehr flexibel einsetzbar sind. Vor allem in Eingangsbereichen werden sie oft platziert, um jedem Besucher oder Mitarbeiter gleich beim Betreten des Raumes die Möglichkeit zu geben sich die Hände zu desinfizieren. Der mitgelieferte Dokumentenhalter eignet sich perfekt, um auf Hygieneregeln im Büro oder Gebäude aufmerksam zu machen.

Wir empfehlen das alkoholhaltige und hochwirksame «Hand-it care» Händedesinfektionsmittel für das Büro. Es wird in der Schweiz produziert und beinhaltet rückfettende Inhaltsstoffe, welche ein Austrocknen der Haut verhindern. Bei diesem Produkt erhalten Sie beste Schweizer Qualität zu einem günstigen Preis.

Zur Desinfektion von Oberflächen empfehlen wir die «Cleanisept Wipes» Desinfektionstücher. Für eine schnelle Desinfektion im Büro sind sie perfekt geeignet und können direkt auf dem Schreibtisch oder anderen Bereichen platziert werden. Diese Tücher können vor allem für grössere Flächen oder mehrere Arbeitsplätze verwendet werden, da sie stark getränkt sind und das Tuch aus einem dickeren textilähnlichen Material besteht.

Für kleinere Flächen oder einzelne Gegenstände empfehlen wir die «Colosé Flächendesinfektionstücher», sie sind etwas kleiner und das Tuch erinnert von der Dicke eher an ein Papierhandtuch. Die Tücher befinden sich in einem praktischen Dispenser, der direkt auf dem Schreibtisch aufgestellt werden kann. Dies erlaubt es jedem Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz schnell zu desinfizieren. Der Dispenser selbst kann einfach mit neuen Tüchern nachgefüllt werden.

Checkliste: Desinfektion im Büro

  • Seifenspender oder Desinfektionsmittelspender sind vorhanden
  • Verbrauchsprodukte für Hygiene werden regelmässig kontrolliert und aufgefüllt
  • Jeder Arbeitsplatz ist in unmittelbarer Nähe zu Reinigungsmitteln
  • Die Arbeitsräume werden regelmässig mit Frischluft versorgt
  • Ein Hygieneleitfaden ist für alle Mitarbeiter zugänglich
  • Türklinken, Fenstergriffen und Toilettenbereichen werden regelmässig gereinigt
  • Persönlicher Arbeitsbereich wird regemässig gereinigt

               • Tastatur und Maus
               • Schreibtisch
               • Telefon
               • Monitor
               • Schreibutensilien
               • Schubladen

Wie der Arbeitgeber das Hygieneverhalten der Mitarbeiter beeinflussen kann

Bewusstsein fördern

Um das Hygieneverhalten in ihrem Unternehmen zu fördern ist vor allem das Fördern des Hygiene-Bewusstseins ein wichtiger Aspekt. Dafür können zum Beispiel Schulungen oder Kurse durchgeführt werden.

Eine andere Möglichkeit sind z.B. Plakate oder Infoblätter, die bei kritischen Bereichen aufgehängt oder ausgelegt werden können. Vor allem ist auch wichtig, eine gewisse Regelmässigkeit in die Hygieneroutine zu bringen. Z.B. kann in einem Büro abgemacht werden, dass zu bestimmten Zeiten (z.B. vor Feierabend) der eigene Schreibtisch, Telefone und Tastaturen gereinigt werden. Somit wird vermieden, dass diese wichtigen Vorgänge vergessen werden.

Es geht vor allem darum, realistische Massnahmen zu treffen, ohne die Mitarbeitenden damit zu überfordern. Treten Sie mit Ihren Mitarbeitern ins Gespräch und finden Sie eine Hygienestrategie, die auch umsetzbar ist.

Um die Wichtigkeit der Hygiene zu verdeutlichen ist es wichtig, dass man mit gutem Beispiel voran geht und die Hygieneregeln umsetzt und ernst nimmt. Es können hier schon kleine Dinge wie das Niesen in den Ellenbogen anstelle der Handfläche ein positives Symbol darstellen.

Ausstattung

Das Angebot der geeigneten Infrastruktur für ein hygienisches Büro und Sauberkeit ist äusserst wichtig. Die Reinigungsmittel müssen sichtbar platziert sein und ein Vorrat zum Büro desinfizieren sollte immer vorhanden sein. Spender für Seifen, Desinfektionsmittel und Einweghandtücher sollten regelmässig kontrolliert und bei Bedarf nachgefüllt werden. Desinfektionsmittelsäulen können in Eingangsbereichen platziert werden, damit jede Person eine gründliche Händedesinfektion durchführen kann. Grundsätzlich gilt: Umso besser die hygienische Ausstattung desto einfach fällt auch die regelmässige Anwendung.

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